图书馆的电邮通知书，包括「即将到期」、「到期」、「借取预约资料」、「催还」、「逾期」、「取消预约资料」、「借出」及「归还」的通知，只会以电邮发送给图书馆读者。
- 中文大学学生及中文大学教职员：发送至中文大学资讯科技服务处为学生提供的电邮地址
- 其他读者： 发送至读者于图书馆登记之电邮地址
读者亦会定期收到图书馆发送的「 Circulation Activity Report 」电邮。这是一项载有读者当前外借状况的善意提醒电邮通知书，其中包括﹕逾期资料或罚款等资料。
提供常用的电邮地址
保持最新之联络资料乃读者的责任。为免躭误收取图书馆寄发之重要通知，你可透过「我的借阅记录」新增/更新你的电邮地址，方法如下﹕
- 登入「我的借阅记录」；
- 点击「个人资料」；
- 点击「EDIT」；
- 填写电邮地址在「我的email」栏；
- 点击「储存变更」。
注：
图书馆通知书乃图书馆的善意提醒；读者有责任依据「我的借阅记录」内列出之资讯归还借出之资料，并经常查阅电邮以免错失图书馆发出的电子邮件。按时归还图书馆资料乃读者的责任，若因未收到图书馆的电邮通知书而引起的逾期罚款，将一律不会获得宽减或宽免。