修订日期：2025年11月19日
（此中文版为英文版本译本。如中、英文两个版本有任何抵触或不相符之处，应以英文版本为准。）
目录
1. 导言
1.1 馆藏概述
2. 选藏指引
2.1 通用选藏标准
2.2 语言
2.3 格式选择
2.4 不收录格式与资料类型
2.5 纸本图书复本政策
2.6 学科指定参考资料
2.7 视障使用者支援
3. 电子资源馆藏发展政策
3.1 电子期刊
3.2 电子书
3.3 其他电子资源
3.4 长期保存与取用
3.5 中大图书馆数码化政策
4. 开放取用
5. 馆藏发展职责分工
5.1 学系图书馆委员会主席
5.2 院系/学科联络馆员
5.3 中大图书馆电子资源常设委员会（SCER）
6. 赠书与捐献
6.1 《书刊注册条例》（BRO）
7. 典藏环境
8. 长期保存政策
8.1 注销馆藏考量原则
8.2 纸本连续性出版品审核指引
8.3 注销记录
8.4 实体资料合规处理方式
8.5 罕用资料长期保存
8.6 馆藏存放原则
Appendix A 中大图书馆数码化政策
Appendix B 档案与特藏馆藏发展说明
香港中文大学图书馆（本馆）致力建立优质馆藏，支持大学的教学、学习与研究。本馆藏发展政策制订馆藏选购、评估与维护的原则及指引，体现图书馆搜集及提供国际级资源的愿景与承诺，以配合大学发展方针。各学院的馆藏发展补充说明，透过细致分类政策建立切合廿一世纪学术研究与传播需求的相关馆藏。此政策文件连同补充说明，将作为学生、教职员、图书馆人员、行政部门及其他参与构筑中大图书馆馆藏的相关人士通用文件。本政策每五年检讨一次。.
图书馆藏有约260万册实体馆藏，包含印刷专著、装订期刊、地图、视听资料及微缩资料。电子资源馆藏在近二十年质与量均快速成长，目前提供逾450万册电子书、12,800种电子期刊订阅及670种资料库的取用权限。透过持续推动数码化计划，本馆已为校内师生开放逾500万件数位图像／物件，并逐步扩大对本地及全球研究社群开放取用内容。特藏馆藏涵盖中国及香港研究珍贵文献，包括商朝（约公元前1675-1029年）甲骨、中国古籍善本与准善本、档案手稿、民国时期及文革出版物等，主题涉及中国典籍、中医药、民族音乐学、香港文学及社会政治研究。
凡采购各类实体或电子资源，均适用下列通用准则。依据资料类型差异，特定准则重要性或有增减。各学科领域经与学系协商制订的馆藏发展政策，虽明订该学科优先采购方向及作业方式，但所有选书决策均须符合以下基准。
本馆坚信维护知识自由对学术图书馆馆藏发展至关重要。为保障研究学习能接触最广泛的思想与资讯，馆藏必须纳入代表各种观点的资料，这些观点可能被认为是争议性的、非主流的、非正统的或不可接受的。资料内容不应因创作者出身、背景或观点而遭排除或撤除。据此原则，本馆将透过采购或资源共享，竭力搜集支持学术研究的多元资料。
相关性 – 能满足使用者需求，并支持大学教学研究计划。
品质 – 内容须具权威作者、可靠来源资料及高学术价值。
时效性 – 以提供最新资讯为准。研究用途或具历史价值的文献不在此限。
价格与成本效益 – 价格合理且具成本效益。本馆倾向透过联盟采购方案合作取得资源。
电子资源优先准则
各项新电子资源均依下列标准评估。基于资源差异性（尤其中文资源），以下列为优先考量项目。
技术要求 – 网页介面；采用标准技术；以IP或代理伺服器认证取代密码登入；提供稳定直连至资料库、期刊卷期及单篇文献的功能。
使用者介面 – 须操作简便直观；符合通用网页无障碍标准；具备辅助使用的萤幕设计与排版功能；提供操作说明与教学指引；具备可接受的反应速度。
授权条款 – 须提供机构授权及远端使用者存取权；允许标准授权内容使用（列印、下载、储存、邮寄、课程包、课程管理系统、电子指定参考、馆际互借、文本与数据挖掘）；保护使用者隐私及机密性；允许公众入馆者及其他使用者（如校友）存取。
出版商/供应商服务 – 应要求提供试用期；提供充足客服支援与培训；提供符合COUNTER标准的统计数据；提供期刊清单与收录范围；定期更新变动、新增及删除内容。
排除范围 – 图书馆不收藏违反香港法律（包括《香港国安法》及《维护国家安全条例》）之资料。
图书馆广泛收集中英文资料，其他语种资料则配合大学语言及区域研究课程精选收藏。
电子资源优先政策 – 基于网路的电子格式适用于各类资讯资源，因其具备全天候存取、多人使用、移动装置支援及易于整合至课程管理系统或数位学习平台等优势。
纸本资源 – 实施电子优先政策后，部分学科领域将精简纸本采购数量。若基于保存需求、电子版本缺漏或需满足公平使用原则等特殊情况，纸本仍可作为首选格式。
缩微资料 – 除精选本地报刊外，不再主动购藏缩微资料。现有缩微馆藏将优先以电子版本取代。
数位影音光碟 – 为支援电影研究与文化学科等需求，持续收藏DVD。
数据集 – 配合跨领域研究教学需求采购数据集，惟不建议购置仅限单一专案团队、学系或学院使用的数据集。
图书馆原则上不收纳以下类型资料，惟此规定不排除特藏单位酌情收存：
- 游戏程式、模型教具、立体物件、图表图片、教学挂图、投影胶片及玩具等，除附属于纸本出版品者外，不予单独入藏。
- 运作于图书馆未支援或已淘汰软体平台的资料。
- 淘汰格式：黑胶唱片（LP）、5.25吋磁片、雷射影碟（LaserDisk）、开盘录音带、家用录影系统（VHS）、贝达录影系统（Betamax）、U规格录影系统（U-matic）、16毫米/8毫米/S8毫米胶卷影片、电影胶带片（Filmstrip）、回环式电影片（Filmloop）及其他遭淘汰之格式。
- 应用教学软体及课程套件，不论供馆内使用或外借，均不予收藏。
原则上每种书仅购入一本印刷本。若需复本，总数通常不超过五册；若有电子版则不超过两册。高需求书籍可置于开架指定参考区供短期借阅。
馆藏中须至少备置一份学科指定参考资料，优先采购电子版本。政策基本精神不鼓励购置非必要复本，惟教学单位可动用图书经费支援教学研究。若需复本应遵循复本政策，高需求书籍可置于开架指定参考区供短期借阅。
图书馆致力满足视障使用者需求，将透过出版社或本地机构获取适当格式资料，惟须遵守出版社政策与版权限制。
建设优质多元且切题的电子资源馆藏，乃研究型图书馆因应数位时代研究学习挑战的战略要务。本馆「电子资源优先政策」及印刷资料数码化方针构成整体框架。
本馆自2006年实施电子期刊专购政策。采购方式含个别期刊、聚合平台，以及出版社「全包式」学术期刊线上订阅方案。因期刊涨幅持续高于通胀，有需要定期评估「全包订阅」成本效益。每年财政年度初，将向各系图书委员会主席提交订阅资源使用报告供审视。目前可提供基于COUNTER标准的单次使用成本等分析数据。
出版社亦有提供过刊数码化典藏库供另行采购。年终经费许可时，本馆将购置主要出版社过刊以提升取用便利性，同时节省典藏空间。
本馆现提供约450万册涵盖各学科的中英文电子书，来源含：订阅型聚合资料库、个别采购书目、主要学术出版社套装方案、自家数码化资料及合作数码典藏计划。学术电子书发展促使采购模式更具成本效益，从传统「预购备用」转为「即时需求采购」，通称读者主导采购（PDA）、需求驱动采购（DDA）或实证采购（EBA）。数据显示PDA/DDA模式采购的电子书后续使用率较高，故新书或过往出版品均将优先采用出版社平台DDA模式购置，预算许可时方考虑套装采购。
鉴于新出版书刊（front-list titles）的便捷性与时效性、与期刊平台整合能力、多种站点授权存取选项及永久存取等优势，本馆建议尽可能透过出版商平台采购。非营利机构如JSTOR或Project Muse提供的电子书平台，为小型出版社及大学出版社提供稳定服务。
3.3 其他电子资源 – 本馆持续搜罗网路资源，包括音频、视讯串流或互动式学习平台资源。
3.4 长期保存与取用 – 本馆透过参与CLOCKSS1计划强化资源长期保存与取用的承诺。该服务为特定出版商内容提供长期保存，当出版商终止营运时仍确保图书馆能持续取用。
1CLOCKSS（受控 LOCKSS）由全球顶尖学术出版商与研究图书馆组成的非营利机构，其使命在建立可持续、地理分散的暗存储库，确保网路学术出版物长期存续，惠及全球研究社群。
详见附录A.
香港中文大学图书馆致力支援、倡导及推广开放取用出版，方式包括：馆藏纳入开放取用资源、支持惠及学术社群的开放取用出版计划。本馆依据授权资源的通用评估标准，精选开放取用资源提供取用。目前未获经费支援教师个别开放取用出版费用（如文章处理费），将以会员身份支持SCOAP等重大开放取用计划——前提是明确有利于香港中文大学师生及广大学界。本馆同时承诺在可行情况下，将香港中文大学数码化馆藏开放取用。
各学系指派图书馆委员会主席担任联络人，职责包括：
- 将采购或订阅建议转交图书馆；
- 向系内成员传达图书馆资讯；
- 协调系内教师与图书馆沟通；
- 向学科馆员通报学术方向变更、课程新发展、项目调整及研究重点；
- 对纲要采购计划与馆藏发展政策提供意见；
- 参与馆藏发展政策修订。
院系/学科联络馆员应与指派的图书馆委员会主席及院系教师建立合作关系，职责涵盖：
- 促进图书馆与院系正式及非正式沟通；
- 提升馆藏资源与服务的认知度及使用率；
- 强化馆藏以满足教学研究需求；
- 提供资讯素养指导、参考咨询及终身学习支援。
除前述工作外，馆藏发展职责还包括：
- 紧跟各学系教学、学习及研究需求的变化动态；
- 分析量化数据和质性资料，据此做出经费和资源采购的明智决策；
- 评估现有馆藏对新旧课程/项目的支持强项与薄弱环节；
- 掌握指定学科领域发展趋势及相关最新文献；
- 持续优化纲要订购计划模板及其他采购模板，确保时效性与相关性。
图书馆电子资源常设委员会（Standing Committee on Electronic Resources, SCER）由采编及馆藏发展部门、院系/学科联络馆员、图书馆资讯技术及系统部门代表组成，定期审议电子资源相关事务。SCER直属图书馆管理委员会，其主要职权如下：
(a) 依据馆藏发展政策原则与标准，审核电子资源采购提案并做出决策；
(b) 就电子资源采购、系统要求、授权许可、管理及保存事宜，协调相关单位并提供建议；
(c) 制定香港中文大学图书馆电子资源发展政策与策略建议书。
赠书可成为馆藏重要补充，但所有捐献须符合大学受赠规定。香港中文大学图书馆将按以下标准筛选：
(a) 学科相关性及学术价值；
(b) 实体保存状况；
(c) 出版时效性；
(d) 附加条件限制；
(e) 避免重复馆藏；
(f) 商业视觉资料是否遵守版权规范。
因赠书处理耗费空间与人力，原则上仅接受无附加条件且具学术价值之优质赠书。特殊情况如捐赠规模庞大、具特殊历史价值、稀见性、专业深度者例外。
依《书刊注册条例》规定，本馆获赠所有香港出版或印刷的新发行物。BRO资料涵盖书籍、期刊、政府文件、公司报告、中小学教科书等。符合馆藏范围者将收入一般馆藏、香港研究特藏（HKS）或教学资料特藏（IMC）等。
未达入藏标准者，依处置政策与其他图书馆交换或注销。
为妥善保存珍贵文献（尤具特殊价值与档案性质者）并确保长期可阅览性，本馆配置恒温恒湿典藏设施。
定期检视馆藏至关重要，以确保香港中文大学印刷馆藏品质优良、时效前沿、便于取用，并契合教研需求。随着电子馆藏日益丰富，印刷馆藏亦须同步检视。
图书馆无法永久保存所有印刷资料。本政策以透明、可获大学社群认同之方式，指导实体馆藏的存放、撤架与处理流程。资料撤架与处理过程务必审慎，并将邀请教职员参与审核。若印刷资料已有可靠数位典藏版本，则考虑予以剔除。惟根据《香港中文大学图书馆馆藏发展政策》，具重要学术与典藏价值之印刷品（如本地出版品、或大学教育资助委员会（UCG）资助院校图书馆中的最后实体复本）须予保存。
- 残缺、严重破损或磨损之出版品；
- 技术过时且已被更适取用或保存格式取代之实体载体；
- 不符时宜或内容过时之出版品；
- 本校现行语言教学未使用之语种资料；
- 现无需求之复本；
- 违背《馆藏发展政策》或超出学科专题典藏范围之资料；
- 已有电子版本可供取用者；
- 极少或未曾流通之馆藏考虑剔除；
- 符合捐赠条款约定可处置之赠书。
若期刊／连续性出版品拥有供香港中文大学用户使用之电子版本，且图书馆已购置永久典藏权，其印刷本或转存他处。本地出版或仅有印刷版本之期刊则留存校区。
图书馆将依据大学审计政策，建立馆藏撤除资料之正式注销记录。
- 与其他图书馆或机构交换／捐赠。
- 提供本校各学系取用。
- 破损不堪或不宜捐赠之资料予以回收。所有处理资料均标记“撤架”且不得转售。
具长期保存价值而流通率低之馆藏，可移出开架区存放于校内或校外闭架书库。此类资料仍接受调阅申请。图书馆支持资源共享管理机制，并将视情况参与联合典藏库或分布式共享储存计划。
图书馆评量开架馆藏存放位置时，将依循下列2016年1月8日获图书馆用户小组认可之准则：
- 维持主题馆藏完整性以优化使用体验及触发意外发现
- 毗邻相关教学单位所在区域
- 预估各主题领域成长量
- 各校区分馆使用数据分析
- 满足本科生与研究生需求，最大化其研习空间效能
- 学院传统与意见
- 学生意见
- 教职员意见