阅览室规则
- 香港中文大学图书馆（下称本馆）的特藏阅览室只供读者在本馆职员的指引及陪同下，使用本馆的特藏或档案资料。所有借阅的资料，必须于本阅览室内使用。
- 任何特藏或档案资料，必须在特藏阅览室内使用。读者在离开阅览室时，必须把借阅的资料全部归还本馆职员。读者须为所借阅的资料负上全责，直至正式归还本馆为止。所有带离特藏阅览室的物件（包括私人物件），必须让本馆职员检查。
- 不准携带私人物品（如外衣、手提包、背囊、盒子、扫描器、雨伞、书籍和文具等）进入特藏阅览室。
- 读者必须依从本馆职员指示，把私人物品存放于指定的储物柜内；读者只可随身携带重要的私人物品（如钱包）。读者于离开特藏阅览室时，必须带走储物柜内所有的私人物品，并把储物柜钥匙交还本馆职员。储物柜内任何私人物品，如有损失或被盗，本馆概不承担任何责任。
- 食物、饮料（包括清水）、口香糖等，均不得带入特藏阅览室内。
- 阅览/使用特藏或档案资料前，读者应先除去任何可能与借阅资料有触碰机会的垂悬物件（如首饰、证件套等）。
- 阅览/使用资料时务必小心，双手应保持清洁；本馆职员可因应状况，要求读者穿戴本馆提供之手套。
- 读者复制特藏资料时，须符合香港版权条例（第528章）的规定。拍摄时请勿使用闪光灯。照片如用于出版刊物，请先向特藏组职员查询。
- 如需抄写笔记，读者必须使用本馆提供的铅笔和纸张。若经本馆批准，亦可以使用读者自备的手提电脑或相类器材。
- 读者不可以任何方式重新编排借阅的档案资料。若发现任何不规则情况，应立即通知本馆职员。
- 不可涂写或折迭借阅的资料；亦不可开启未被切开的书叶。
- 读者应把借阅资料平置桌上，并且：
- 不可将借阅资料以手提起或放置大腿上，
- 不可将借阅资料用作书写垫底之用，
- 不可将任何物件压置于借阅资料上，
- 不可将文件移离资料夹，
- 不可将照片移离原封套，
- 不可将铅笔或其他物件作书签用途（本馆提供专用的纸制书签），
- 不可挨靠在借阅的资料上，
- 小心翻页，以免撕破或造成借阅资料不必要的损毁，及
- 不可将已钉装的书册打开后，翻过来放在桌面上。
- 读者如发现借阅的资料有任何破损或遗失，必须立即通知本馆职员。
- 读者如未能遵守以上任何一条规则，本馆职员可随时终止该读者查阅特藏及档案资料的权利。
- 以上规则可随时作出修改，无需事先通知。中英文版如有差异，以英文最新版为准。
查阅档案资料条款
- 香港中文大学图书馆（下称本馆）保留不淮予使用档案资料的权利。
- 借阅的档案资料，只供申请人于申请表内声称的研究用途及其本人使用。
- 根据本馆与捐赠者的协议，部份档案资料不供任何人士查阅。申请人如有需要，必须自行寻找和联络捐赠者，以取得捐赠者书面的查阅批准。
- 申请人承诺遵守版权和私隐法规，并负上所有相关的法律责任。本馆对于申请人如何使用有关资料，概不负上任何责任。
- 未经版权持有人及本馆书面批准，申请人不得以任何形式复制或出版本馆藏有的档案资料。
- 档案资料可能包含有受私隐法规保障的个人、敏感或机密的资料。申请人应清楚明白，未经当事人或相关人士同意，披露或使用该等资料（即借阅之档案资料中，涉及任何可识别人士的资料），可能违犯相关法规，本馆对此概不负上任何责任。
- 申请人必须于至少三个工作天前，提交查阅档案资料的书面申请。
- 所有借阅的档案资料必须在本馆职员的陪同和指引下，于特藏阅览室内使用。
- 申请人最多可一次过申请查阅五个文件夹，但每次只限阅读一个文件夹的资料。部份档案资料只会提供影印本。
- 档案资料于特藏办公室关闭前一个半小时停止借出。所有已办妥借阅手续的档案资料，亦必须于办公室停止关闭前三十分钟归还。本馆职员有权检查申请人所有带离特藏阅览室的私人物品。
- 申请人必须清楚明白，如未能遵守以上任何一条条款，本馆职员可随时终止申请人查阅本馆档案资料的权利。
- 以上条款可随时作出修改，无需事先通知。中英文版如有差异，以英文最新版为准。